Een gemeente heeft partners nodig om haar doelen te kunnen bereiken. Voor partners uit het bedrijfsleven speelt het Inkoopteam een belangrijke rol. Naast het zorgen voor een aanbieding en uiteindelijk een overeenkomst die zo goed mogelijk aansluit bij onze behoefte, draagt de inkoopfunctie ook zorg voor de rechtmatigheid van onze aanbestedingen.
In 2021 ligt de focus o.a. op Duurzaam Inkopen of Maatschappelijk verantwoord inkopen
(MVI). Dit betekent dat, naast aandacht te hebben voor de prijs er ook gelet wordt op de effecten op het milieu en sociale aspecten. Dit ligt in lijn met het
duurzaamheidsprogramma 2020-2050. Hier wordt invulling aan gegeven door het integraal meewegen van duurzaamheidscriteria bij de inkoop.
Een manier om behoefte en aanbod zo goed mogelijk op elkaar te laten aansluiten, is door gebruik te maken van de uitgangspunten van ‘Best Value Procurement’. Dit betekent dat zo veel mogelijk gebruik wordt gemaakt van de expertise van marktpartijen om de oplossing voor onze uitdaging te verzinnen en daarbij kansen en risico’s inzichtelijk te maken. In 2021 verwachten wij deze uitgangspunten vaker te gaan hanteren.
Intern is de focus gericht op de verdere professionalisering van het team. Door het in dienst nemen van een contractmanager voor de afdeling overstijgende en complexe contracten geven wij een impuls aan de kwaliteit waarmee wij als organisatie onze contracten managen.
Door de implementatie van een nieuw systeem voor aanbesteden en contractbeheer en -management, maken wij het mogelijk een verbinding te maken tussen onze contracten en de financiële administratie. Op termijn maakt dit een integrale benadering van onze inkoop, verplichtingen en uitgaven mogelijk om kunnen wij stappen zetten richting een gesloten inkoopcirkel.
Wij gaan verder met het aanscherpen van ons inzicht in de “total spend”, het overzicht van onze uitgaven gekoppeld aan productgroepen en leveranciers. Dit overzicht helpt ons scherp in te kopen, ‘maverick buying’ (buiten contracten om inkopen) te signaleren en waar mogelijk raamovereenkomsten te initiëren. Naast een blik op wat is gepasseerd helpt ons dit ook om op meer efficiënte wijze toekomstige aanbestedingen voor te bereiden.